un-e technicien-ne spécialisé-e en scolarité et Formation Tout au Long de la Vie

FINALITE DE L’EMPLOI : Gestionnaire d'une formation professionnelle ouverte en formation initiale, apprentissage et en formation continue.

Assurer la gestion administrative et pédagogique des études et des étudiants de DEUST (Bac+2), notamment du parcours Activités de pleine nature, dans le respect du règlement et pour le développement de l'activité Formation Initiale et Continue et de l’Apprentissage.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
• Suivi des étudiants : inscription administrative et pédagogique, saisie des notes, gestion des examens, suivi des stages et des contrats en alternance dans le respect de la règlementation
• Suivi de formation : emploi du temps, réservation des salles, organisation des stages, échanges avec les entreprises, suivi des présences
• Organisation des sélections, candidatures Parcoursup , I- Candidat
• Secrétariat de scolarité, classement et archivage
• Accompagnement des entreprises pour la mise en place des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, participation au développement du réseau des partenaires professionnels, participation au développement des activités Formation Continue et Alternance
• Participation à la gestion financière des formations : bons de commande, ordre de missions, pointage des recettes/dépenses
• Accueil et accompagnement des professionnels vacataires chargés d'enseignements et des états de service ainsi que des employeurs, tuteurs et maitres d'apprentissage.

• Secrétariat des comités de pilotage de la formation et de l’apprentissage

Expérience souhaitée et compétences attendues :

• Accueil de différents publics
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la scolarité (Apogée, ELIPSE, ADE)
• Tâches de secrétariat (rédiger des documents, classer, archiver)
• Etudes et bilans (taux de réussite, suivi de l’insertion professionnelle, évaluation des enseignements)
• Faculté d’adaptation, sens de l’organisation
• Travailler en équipe (en collaboration avec d’autres gestionnaires de scolarité, une ingénieure d’études et les responsables pédagogiques des formations.)
• Etre autonome, méthodique, rigoureux, disponible, polyvalent, avoir l’esprit d’initiative.
• Etre capable d’organiser son travail de manière autonome et en équipe

Les + d’une candidature : - La connaissance ou une expérience dans les activités physiques de plein air

- Une expérience dans la gestion de formation

- La connaissance des dispositifs de Formation Continue et des contrats en alternance

Rémunération brute mensuelle : 1802 €

Recrutement à partir du : 15/01/2021

Statut : Agent contractuel de catégorie B

Pour candidater : envoi des candidatures uniquement par email à : recrutement-biatss.drh@univ-lyon1.fr

Constitution dossier : CV + lettre de motivation

Contacts UFR STAPS : Virginie PILLAT – Francine MORISSE