Retrait des diplômes
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Vous devez vous présenter auprès de l'accueil muni.e d'une pièce d'identité (carte d’identité nationale ou passeport, permis de conduire ou carte de séjour).
Vous pouvez également donner procuration à un tiers. Ce dernier devra se présenter muni :
De la procuration datée et signée par les deux parties et en version originale, d’une pièce d’identité du diplômé, d’une pièce d’identité (originale et photocopie) du tiers, porteur de la procuration.
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Le diplôme est expédié en recommandé sur votre lieu de résidence, ou si vous résidez à l’étranger, à l’Ambassade ou Consulat de France le plus proche du lieu de votre résidence.
Votre demande doit être adressée par courrier au Service scolarité gestionnaire de votre formation. Une lettre doit préciser votre nom, prénom, l’intitulé du diplôme obtenu, l’année d’obtention, votre adresse ou adresse de l’ambassade, votre email et numéro de téléphone. Elle doit être accompagnée d’une photocopie de votre pièce d’identité, d’un justificatif de domicile, et d’une enveloppe retour :
- si vous résidez en France, d’une enveloppe rigide format C4 (23x32) affranchie au tarif en vigueur « recommandé avec AR » de 100 gr, et du formulaire d’envoi AR (à retirer à la poste) complété à votre nom et adresse.
- si vous résidez à l’étranger, d’un coupon international pour l’affranchissement et d’une enveloppe rigide C4 de 100 g en recommandée avec AR.
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Un diplôme est toujours délivré en exemplaire unique. Vous pouvez néanmoins demander un duplicata en cas de perte, de destruction ou de vol.
L’intéressé doit présenter toutes pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l’honneur, etc.)Seul l’établissement ayant délivré le diplôme original est habilité à délivrer un duplicata.
Le duplicata est établi sur l’imprimé officiel, affecté d’un nouveau numéro avec la mention "Duplicata". La demande peut se faire par courrier dans les mêmes conditions que pour l’envoi d’un diplôme au domicile (voir les conditions ci-dessus).
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En cas de changement de nom, prénom ou sexe, vous devez fournir toute pièce justificative de ce changement à l’établissement qui a délivré le diplôme original, qui vous délivrera alors un duplicata.
Il est possible également, à votre demande, d’ajouter sur le diplôme un nom d’usage au nom patronymique (vous devrez justifier ce nom d’usage par une copie ou extrait d’acte d’état civil, photocopie du livret de famille, CNI…).
Le duplicata est établi sur l’imprimé officiel, affecté d’un nouveau numéro avec la mention "Duplicata". Votre demande se fera dans les mêmes conditions que pour l’envoi d’un diplôme au domicile (voir les conditions ci-dessus).
