Procédures internes du LIBM

Soutenances de thèse / HDR

Organisation à prévoir : liens utiles
Service Audiovisuel de l'UFR STAPS (captation-diffusion YouTube) [A anticiper par le.la doctorant.e]
Service Audiovisuel de l'UFR STAPS (captation-diffusion YouTube)
Sous réserve de leur possibilité, le service Audiovisuel de l'UFR STAPS peut vous accompagner, vous prêter un matériel, et selon ses disponibilités se charger de la captation de la présentation de votre soutenance de thèse, en vue de la diffusion par la suite via la chaîne YouTube de l'UFR STAPS.

Pour savoir si la captation / diffusion est possible par le service audiovisuel de l'UFR STAPS, ou avoir leurs conseils, envoyez une demande à l'avance à audiovisuel.staps@univ-lyon1.fr. En cas de confirmation, vous devrez aussi leur transmettre l'autorisation obligatoire complétée, datée, signée par vous (à télécharger ICI).
Diffusion de l'annonce de la soutenance [A anticiper par le.la doctorant.e]

RAPPEL : La liste des soutenances produites ou à venir est consultable ICI .

[A prévoir par le.la doctorant.e environ 3 semaines avant la date de soutenance]
Le ou la doctorant.e communique au secrétariat du labo le message souhaité à diffuser (précisant le titre de la thèse + un lien visio / invitation au pot le cas échéant...) en joignant le résumé de la thèse et une annonce illustrée (l'annonce illustrée peut être vulgarisée ou conçue à partir de la page de garde du manuscrit en ajoutant les logo du labo, de l'UFR Staps et de l'ED + une illustration. Vous pouvez prendre appui sur les fichiers des précédentes soutenances, consultables en cliquant sur le nom du doctorant.e dans le tableau ICI )

Puis le secrétariat diffuse le message et documents environ 2 semaines avant la date de soutenance, auprès de l'ensemble des membres du labo. En parallèle le résumé et l'annonce sont également publiés sur le site du labo et via l'UFR STAPS (page web des Actus, écrans à l'UFR...)

Pot après soutenance

Si vous souhaitez organiser un pot notamment dans une salle de l'UFR STAPS, une anticipation est nécessaire car la réservation de la salle ne suffit pas : la tenue du pot reste conditionnée par l'autorisation préalable UCBL, avec les 3 validations successives (labo + composante du lieu du pot + services PC Sécu-DGS).

En vue du déroulement de votre pot dans les meilleures conditions, merci de prendre attentivement connaissance du protocole UCBL. 

RAPPEL : Les précautions spécifiées par le protocole UCBL s'appliquent pour toutes collations produites dans les locaux et espaces de l'Université.


A l'attention des tuteurs de stage

Accès au labo des stagiaires, précisions conventions de stage

MISE EN PLACE DE L'ACCES AU LABO (NON POSSIBLE AVANT LA FINALISATION DE LA CONVENTION DE STAGE) ===> Prévoir délai de mise en place et d’activation : accès sur cette période géré par le tuteur ou la tutrice de stage.

L’accès des stagiaires au LIBM (bâtiment et labo) se fera avec leur badge étudiant Lyon1 (ou d’un autre établissement, à voir au cas par cas), après plusieurs démarches dont la mise en place d’un hébergement Siham sur la période du stage et l'activation du compte Lyon1 par le ou la stagiaire.

ATTENTION : au préalable, la convention de stage doit être finalisée avec toutes les signatures (avant le début du stage)
Obligation réglementaire de (faire) remettre au secrétariat du labo 1 exemplaire original de la convention signée, y compris annexes-calendrier le cas échéant, en amont du stage ou dès le premier jour.

Quelques points importants pour l'établissement et le circuit des signatures de la convention de stage :

- Références institutionnelles de l'université :
Dénomination: Université Claude Bernard Lyon 1 - Acronyme: UCBL
Forme juridique : 7383 Etablissement public national à caractère scientifique culturel et professionnel
N° SIREN : 196917744 - N° de SIRET : 19691774400019 - Code NAF : 85.42 Z Enseignement supérieur
N° Etablissement Education nationale (UAI) : 0691774D
N° TVA intracommunautaire: FR61196917744

- Modèle (pour une convention sur formulaire Lyon1) - informations devant figurer dans le cadre en haut à droite de la 1e page " L'ORGANISME D'ACCUEIL"  : CLIQUEZ ICI pour afficher une capture d'écran.

- Jours d'interruption du stage : définis par le tuteur ou la tutrice du stage, bien ajouter les fermetures administratives UCBL incluses dans la durée du stage (fermeture de Noël, fermeture du pont de l'Ascension, fermeture estivale)

- Ordre à suivre pour le circuit des signatures (pris en charge par le.la stagiaire) : d'abord par le.la stagiaire, puis le tuteur ou tutrice de stage, puis la direction du labo (via le secrétariat), puis la scolarité pour la finalisation des signatures par le.la référent.e pédagogique et la direction de l'établissement d'enseignement (ou de la composante).

Process ACCES LABO : Après la finalisation de la convention de stage, le ou la stagiaire doit envoyer en un seul courriel, au secrétariat du LIBM : SecretariatSitedeLyon.libm@univ-lyon1.fr (préciser "demande d'accès au LIBM en tant que stagiaire"), en joignant tous les éléments suivants :

  • Copie carte d’identité recto-verso ou 1e page passeport
  • Copie carte vitale (avec numéro sécurité sociale lisible) (étrangers dispensés)
  • Copie dernier diplôme validé ou attestation de réussite Fiche d’hébergement dûment complétée (y compris la ligne précisant le dernier diplôme validé), datée et signée par le ou la stagiaire
  • Copie convention finalisée avec toutes les signatures (toutes les pages dans l'ordre, y compris annexes et calendrier le cas échéant)

(Rappel : obligation de remettre en parallèle un exemplaire original papier au secrétariat)

Avec le dossier complet, la secrétaire fera créer un hébergement Siham (rattachement à la base de données des personnels Lyon1), puis indiquera au ou à la stagiaire son numéro technique Siham personnel avec toutes précisions utiles selon le statut de son dossier, et une dernière étape à faire pour la mise en oeuvre effective de l'accès au labo (activation du compte Lyon1 + pour les extérieurs rendez-vous à  prévoir avec le service des badges). Un délai d'activation logicielle de 24 heures ouvrées est à prévoir après la dernière étape.

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En cas de difficultés pour remettre la convention papier au secrétariat du labo : plusieurs options compte tenu du secrétariat partagé entre les 2 UR de l’UFR STAPS, basé à la Doua : pour le LIBM au 1er étage du bâtiment Dubois (sauf exception : les mardis et jeudis), pour le L-ViS au 3e étage du bâtiment LWOFF (sauf exception : les lundis et vendredis) :
- Auprès de la secrétaire au labo si présente à DUBOIS (si absente du bureau, déposer votre courrier/document à son attention dans la bannette noire murale face au copieur à l'entrée du labo (*)
- En son absence, via un membre du labo (*)
- A l’UFR STAPS dans la boîte aux lettres située dans le hall principal, libellée au nom du secrétariat des labos Isabelle BRINGAS (*)
(*en parallèle, informer SecretariatSitedeLyon.libm@univ-lyon1.fr en expliquant de quoi il s'agit)


MISSIONS / NOTILUS

MISSIONS - NOTILUS - Espace Intranet de l'UFR Staps, dédié aux procédures et liens utiles

https://ufr-staps.univ-lyon1.fr/intranet/services-de-lufr-staps

Dans cette page, cliquez dans la rubrique Finances pour retrouver toutes les infos utiles sur le mode opératoire pour partir en Mission selon votre statut

  • Vous êtes enseignant / enseignant chercheur à l'UFR STAPS
  • Vous êtes Doctorant, vacataire ou intervenant exterieur
  • Accès Notilus
  • FAQ Mission

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Pour consulter le document, téléchargez-le en cliquant ICI 



PUBLICATIONS SCIENTIFIQUES / HAL

Liens utiles (charte, tutos, actus...)



DOCUMENTS INTERNES

Document d'Auto-Evaluation HCÉRES

Vous trouverez ICI le Document d'Auto-Évaluation HCÉRES 2025 du LIBM.

Rapport d'évaluation HCÉRES
Vous trouverez ICI le Rapport d'évaluation HCÉRES du LIBM, suite à l'audit du 16/12/2025.