Documents de scolarité
Le certificat de scolarité
Les conventions de stage
ELIPSE est l’outil utilisé par tous pour la gestion des conventions de stage. Vous pouvez consulter ce Guide des stages étudiants pour plus d'informations ou accéder à Elipse en cliquant sur l'image ci-dessous.
La demande de dispense d'assiduité
Un statut d'étudiant Dispensé d'Assiduité (D.A.) peut être obtenu, pour chaque semestre universitaire, par un.e étudiant.e relevant de l'un des cas suivants :
- Etudiant.e ayant une activité salariée
- Etudiant.e assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative
- Etudiant.e effectuant un service civique
- Etudiant.e chargé.e de famille
- Etudiant.e engagé.e dans plusieurs cursus
- Etudiant.e handicapé.e ou devant suivre des soins médicaux lourds
- Artiste ou sportif.ve de haut niveau (voir rubrique et contrat spécifique)
- Etudiant.e accomplissant une activité militaire dans la réserve opérationnelle.
- Etudiant.e porteur.se de handicap ou affecté.e d'une longue maladie
- Etudiante enceinte.
La dispense d’assiduité peut être partielle (une ou plusieurs UE) ou totale (sur l’ensemble des UE du semestre), à l’appréciation du responsable pédagogique qui en déterminera l’étendue avec l’étudiant demandeur.
Pour obtenir un statut de D.A. l'étudiant.e doit, dans tous les cas, établir sa demande chaque début de semestre (ou dès le motif de dispense si celui-ci est postérieur au début des enseignements), en complétant ce formulaire et en le transmettant au secrétariat de scolarité concerné, accompagné des justificatifs attestant de sa condition particulière. Les services de scolarité pourront exiger des pièces complémentaires si une appréciation exacte de la situation le justifie.
A noter que la demande de dispense d’assiduité n’oblige pas à une réponse favorable.
Attention, si vous êtes sportif.ve de haut niveau, la procédure de demande de dispense d'assiduité ci-dessus n'est pas adaptée à votre cas. Veuillez-vous rendre sur la rubrique Sportif.ve de Haut Niveau.
La demande de transfert de dossier
Une demande de transfert de dossier peut être effectuée entre établissements publics d’enseignement supérieur relevant du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Vous devez :
- Compléter intégralement le document
- Indiquer lisiblement l'adresse de l'université d'accueil ainsi que votre adresse personnelle actuelle
- Le transmettre à votre gestionnaire de scolarité
Sans l’intégralité de ces renseignements, aucun transfert ne pourra être effectué.
- L'UFR STAPS Lyon 1 signe le document et vous le rend
- Vous le remettez à l'université d'accueil
- L'université d'accueil signe le document, le tamponne, en renvoie un exemplaire à l’UFR STAPS Lyon 1 et en conserve une copie
- L'UFR STAPS Lyon 1 transmet votre « dossier étudiant » à l'établissement d'accueil.
Les relevés de notes
Attention : l'édition des relevés de notes n'est disponible à distance que durant la période qui suit les résultats et aux dates affichées dans cette rubrique. Les étudiants sont donc tenus de les éditer pendant celle-ci. Pour les demandes exceptionnelles faites auprès des secrétariats de scolarité, un délai d'une semaine est nécessaire.
Modalité de mise en oeuvre de la période de césure
La période de « césure » permet à un étudiant inscrit administrativement dans une formation d’enseignement supérieur d’interrompre temporairement son cursus de formation afin d’acquérir une expérience personnelle, professionnelle, en France ou à l’étranger. Cette période de césure contribue à la maturation des choix d'orientation, au développement personnel et à l'acquisition de compétences nouvelles. Et l’étudiant demeure, pendant sa période de césure, toujours sous le statut d’étudiant.
Vous trouverez le détail de la procédure et le formulaire de demande de césure à cette adresse : césure
Pour toutes intérogations vous pouvez également consulter le site du ministère de l'Enseignement Supérieur;